|
Akcja |
Poprawa życia publicznego oraz pobudzanie aktywności
obywatelskiej to, cel akcji społecznej ”Przejrzysta Polska” którą
zainicjonowano 24 października 2004r przez Gazetę Wyborczą przy wsparciu
Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, Programu Przeciw Korupcji Fundacji
im. St. Batorego, Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, Centrum Edukacji
Obywatelskiej i Banku Światowego.
Zdjęcie z wręczenia certyfikatów "Przejrzysta Polska"
Dnia 18 marca 2005 r upłynął termin wyboru zadań fakultatywnych. W związku z tym Urząd będzie realizował następujące zadania. I. ZASADA PRZEJRZYSTOŚCI: 1. Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie - obligatoryjne Zarządzeniem Nr 7/05 z dnia 4 listopada 2005r wprowadzono obowiązek stosowania katalogu usług świadczonych w Urzędzie Gminy i procedury jego aktualizacji. Ma na celu ułatwienia mieszkańcom w załatwianiu spraw. Dostępny jest w wersji papierowej jak i elektronicznej. 2. Opracowanie systemu oznakowania wewnętrznego w urzędzie- fakultatywne Wydano Zarządzenie Nr 5/05 Wójta Gminy Czyże z dnia 19 sierpnia 2005r. w sprawie opracowania systemu oznakowania wewnętrznego w Urzędzie Gminy Czyże i zamieszczono na stronie internetowej - BIP -link "Zarządzenia Kierownika Urzędu Gminy". Wykonano tablicę informacyjną z nazwami organizacyjnymi i numerami pokoi. Pracownicy zostali zobligowani do noszenia identyfikatory ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą stanowiska. Na drzwiach do poszczególnych pokoi umieszczono informacje o zakresie załatwianych spraw oraz imię i nazwisko pracownika. Ogłoszenia na bieżąco są rejestrowane w rejestrze dokumentującym zamieszczane komunikaty i wywieszane do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń W ramach umożliwienia i poprawy dostępu do informacji mieszkańców gminy Czyże w 2005 roku zrealizowano.
1. W większości sołectw zostały ustawione funkcjonalne i estetyczne tablice informacyjne. Usytuowane one zostały w najbardziej do tego celu odpowiednich miejscach. 2. Utworzono, odpowiednio oznakowano i oddano do użytku tzw. „Carski Szlak”. 3. Oznakowano (wraz z zamieszczoną informacją w języku polskim, angielskim i białoruskim) najważniejsze zabytki archeologiczne na terenie gminy Czyże. II. ZASADA BRAKU TOLERANCJI DLA KORUPCJI: 1. Wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego- obligatoryjne Cele kodeksu etyki pracowników Urzędu Gminy w Czyżach jego fundamentalne wartości oraz obowiązki pracownika samorządowego zostały opracowane przez wszystkich pracowników w wyniku konsultacji na spotkaniach pracowniczych. Kodeks etyki został przyjęty przez pracowników z potwierdzeniem własnoręcznym podpisem. III. ZASADA PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ : 1. Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi - obligatoryjne Celem zadania jest opracowanie programu współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi i przyjęcie go przez radę w formie uchwały. Na terenie gminy Czyże brak jest organizacji pozarządowych. Jedynie działają organizacje młodzieżowe, z którymi nawiązano współpracę. Związku z tym, planujemy nawiązać współpracę organizacjami działającymi na terenie powiatu hajnowskiego. Opracować wspólnie Program Współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2006 rok. 3. Inicjatywa uchwałodawcza mieszkańców - zadanie dla Rady Gminy Rada Gminy na sesji w dniu 29 listopada 2005r uchwałą Nr XIX/129/05 wprowadziła zmiany do statutu Gminy Czyże umożliwiając mieszkańcom podejmować inicjatywę uchwałodawczą. IV. ZASADA PRZEWIDYWALNOŚCI : Opracowano broszury informacyjne z planem rozwoju Gminy Czyże na lata 2006 - 2013. Rozpowszechniono w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie naszej gminy poprzez sołtysów, jako wkładkę "Gazety Czyżowskiej" V. ZASADA FACHOWOŚCI: 1. Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie gminy. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze - obligatoryjne Opracowano Zarządzenie Nr 8/05 Wójta Gminy Czyże z dnia 10 listopada 2005 r.w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska pracy do Urzędu Gminy Czyże. Powyższe zarządzenie wdrożono w życie i ogłoszono jego pełną treść wywieszając na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Czyże. VI. ZASADA ROZLICZALNOŚCI: 1. Urząd przygotuje i rozpropaguje książeczkę (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) pt. "Skąd pieniądze i na co je wydajemy"- obligatoryjne Biuletyn informacyjny o budżecie gminy na 2005 rok rozprowadzony został za pośrednictwem sołtysów we wszystkich sołectwach naszej gminy oraz wyłożono w miejscach publicznych dostępnych dla wszystkich zainteresowanych. Ponadto opublikowano go na stronie internetowej www.ugczyze.pl CEL KONKURSU "PRZEJRZYSTA GMINA"
1. Naczelnym celem działania Urzędu Gminy
Czyże jest jak najlepsze realizowanie zasad samorządności lokalnej
ukierunkowanej na rozwój Gminy i udział mieszkańców 2. Urząd stosuje skuteczne metody komunikowania się z mieszkańcami.
3. Urząd współpracuje z lokalnymi
organizacjami społecznymi, pozarządowymi 4. Pracowników Urzędu cechuje identyfikacja z Gminą , dbałość o dobre imię Urzędu, jawność i otwartość działania oraz wrażliwość na problemy mieszkańców. 5. Będąc jednostką zorientowaną na rozwój oraz przyjazną społeczności ustawicznie podnosimy standardy świadczonych usług w celu prawidłowego i terminowego załatwiania spraw. 6. Sumienne wykonywanie przez Urząd Gminy Czyże zadań ma na celu zapewnienie realizacji podstawowych praw i wolności oraz poprawienie istotnych sfer życia społeczności Gminy Czyże.
|